Tin tức

Sử dụng khóa thẻ từ khách sạn như thế nào là đúng cách

cach su dung khoa the tu khach san - Sử dụng khóa thẻ từ khách sạn như thế nào là đúng cách

Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng 
Sau khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, thì nhân viên tiếp tân sẽ tiến hành lập thẻ từ cho khách ở trên phần mềm ghi thẻ trên máy vi tính hoặc với khóa Hlock chỉ cần check-in trên phần mềm quản lý khách sạn thẻ sẽ được tự động ghi. Nhân viên sẽ nhập thời gian lưu trú, số phòng …để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách.

Khách dùng thẻ từ này chỉ mở được cửa của phòng mà khách đã đăng ký. Dữ liệu mã hóa trên thẻ sẽ được hủy bỏ khi khách hàng thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Trường hợp thẻ bị mất và được thông báo với khách sạn, thì thẻ này sẽ được vô hiệu hóa.

HL88253 - Sử dụng khóa thẻ từ khách sạn như thế nào là đúng cách

*) Cách mở khóa 

Khách thuê phòng sẽ được nhân viên khách sạn hướng dẫn chi tiết khi nhận phòng. Cách mở cửa sử dụng khóa thẻ từ vô cùng đơn giản. Khách chỉ cần đưa thẻ qua khe đọc, thấy đèn xanh trên ổ khóa từ sáng lên ta dùng tay vặn nắm mở theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. Hay cũng có hệ thống chỉ cần khách kéo thẻ từ qua ổ, sau đó đèn xanh sẽ sáng kêu lên một tiếng bíp nhỏ và ta có thể đẩy cửa bước vào.

*) Cách đóng cửa 
Chúng ta chỉ cần rút thẻ từ ra khỏi khe đọc khi bước vào phòng, lập tức cửa sẽ tự động đóng lại. Khi ra ngoài, chúng ta chỉ cần đóng cửa lại, cửa cũng sẽ tự động khóa. Bên cạnh đó, khóa từ có hệ thống báo động khi có người xâm nhập trái phép vào phòng hay cửa chưa đóng hoàn toàn khi chúng ta ra khỏi phòng. Với hệ thống khóa từ, bộ phận quản lý của khách sạn sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin như ngày giờ làm khóa, ngày làm chìa, nhật ký sử dụng,….qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.
*) Những biên pháp xử lý thẻ từ bị mất
Bộ phận lễ tân, quản lý sẽ ghi nhận lại thông tin mất thẻ từ trên hệ thống phần mềm và ngay lập tức làm một thẻ khóa từ mới và thẻ từ cũ sẽ không hoạt động nữa.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
        +)   Di động: Ms.Thư – 0984.241.591
                              Mr Tiến – 0965.222.665
               Tổng đài hỗ trợ: 0888.542.665 – 1900.1584
        +)   Website: https://hlock.vn
        +)   Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới – Thị trấn Chờ – Yên Phong – Bắc Ninh
                            Phòng 24.3 Vimeco CT2 – Nguyễn Chánh – Cầu Giấy – Hà Nội
                            1C Lô 5 – Cư Xá Bà Điểm – Hóc Môn – HCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *